Die Versammlung findet in der Grossen Halle des Ordens vom Bannstrahl' Praios statt. Die Halle ist komplett in weiß gehalten und an der höchsten Stelle, am Scheitel Halle etwa 5 Schritt hoch. Die Halle ist halbrund gehalten und am höchsten Punkt, prangt eine vergoldete Sonne deren Strahlen sich an den stützenden Säulen die strahlenförmig vom Mittelpunkt des Kreisbogens weglaufen entlang ziehen. An der flachen, nicht gerundeten Wand sind ähnliche Säulen angedeutet, die dem Raum eine perspetivische Tiefe geben. Unter der Sonne findet sich an der Stirnseite der Halle ein Relief, das den Götterfürsten als Adlerköpfigen Mann darstellt. Die Wände der Halle sind mit weniger aufwändig gestalteten, aber dennoch kunstvollen Bildnissen der anderen 12 Götter geschmückt.
An der Stirnseite, überragt von vom Bildnis des Götterfürsten und dem Sonnenrad steht ein Holzpodest mit dem zentral platzierten Rednerpult und 3 hölzernen Stühlen, die auf den hohen Rückenlehnen das Sonnenrad eingeschnitzt haben, das damit über den Köpfen der darauf sitzenden prangt. Sie dienen dem Herold, dem Vorsitzenden und dem Protokollanten als Sitzgelegenheit.
Davor sind Stuhlreihen aufgebaut, die am Rand und in der Mitte jeweils einen Gang freilassen und einer grösseren Anzahl von Ordensvertretern als Sitzgelegenheit dienen. Die Stühle sind einfache Holzstühle die mit einer einfachen weissen Husse mit gelber Borte überzogen sind.
Weiter hinten im Raum wurde Platz für weitere Zuhörer und Zuschauer geschaffen, denen aufgrund der Platzbeschränkung keine Stühle aufgestellt wurden, damit jeder der sich berufen fühlt am Treffen teilnehmen kann.
Mehrere Novizen stehen bereit, um dem Herold zu unterstützen Wortmeldungswünsche aufzunehmen und abzuwickeln.